L'interfaccia grafica di GPA2 è rientra nella categoria delle interfacce tipicamente in uso nei sistemi Windows. Si è cercato di renderla il più semplice possibile nell'utilizzo. Di seguito sono elencate solamente alcune particolarità che sono state adottate per agevolare il lavoro di inserimento, modifica e ricerca.

I Pulsanti principali servono a richiamare in modo veloce le operazioni più comuni. Per esempio, il pulsante Anagrafiche attiva la Gestione Anagrafiche ed equivale a selezionare dalla barra dei menu Vai alla Sezione... > Anagrafiche.

Non tutte le voci menu presentano un corrispondente Pulsante Principale. Ad esempio: Carica altro Database, Guida, etc.

Le griglie sono la colonna portante dell'interfaccia grafica di GPA. Esse rappresentano in maniera tabulare le informazioni contenute nel Database. Con un click si seleziona una riga di informazioni. I comandi che si trovano a fianco della griglia (Modifica, Elimina, etc.) sono sempre riferiti alla riga selezionata.

Le griglie prevedono la possibilità di ordinamento dei dati in maniera intrinseca. Cliccando sul titolo di qualsiasi colonna è possibile ordinare i dati per quella colonna. Quando i dati sono ordinati per una colonna, a fianco del titolo della colonna apparirà un triangolino (verso il basso = ordinamento descrescente, verso l'alto = ordinamento crescente).

Alcune griglie presentano una barra grigio-scura nella parte superiore. E' possibile raggruppare i dati visualizzati trascinando un titolo colonna in questo spazio grigio.

Le griglie più usate hanno la possibilità di accedere ai comandi più frequenti tramite menù contestuale, attivabile col click destro del mouse. Se sussiste questa possibilità, essa è segnalata a fondo griglia.

Per quanto possibile, si è cercato di rendere l'inserimento di dati da tastiera semplice e veloce. Utilizzando il tasto TAB è possibile spostarsi da un controllo a quello successivo. Con MAIUSCOLE + TAB si ottiene l'effetto opposto.

Per l'inserimento di date, oltre alla semplice digitazione, è possibile utilizzare un piccolo Calendario, attivabile tramite la piccola freccia a fianco della data.
Cliccando sulla freccia di espansione si aprirà il calendario e sarà possibile modificare la data in modo visuale.
In particolare:

• Cliccando sul mese appare un elenco dei mesi precedenti e successivi a quello indicato.
• Cliccando sui tasti freccia a fianco del mese indicato si avanza o retrocede di un mese per volta.
• Cliccando su un giorno si imposta quel giorno come data.